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この業界で働き始めて、そろそろ10年くらいになります。ほとんどの仕事がPCで行われてるので、データ量は膨大です。そして、とっても重要です。もし、これが一瞬で消滅してしまったら・・・首をくくらないといけないかもしれません。

僕がPCを始めて触ったのはWindows95発売の翌年。もう15年くらいになります。オタッキーな人間でした(今もですけど・・・)ので、かなり一緒にPCと過ごしてます。15年間のメール、ほとんど全部保存してますし、昔作ったホームページも、デジカメ以降の写真も、いろんなイベントで使った資料も。

たくさんの思い出の断片がPCに保存されてます。仕事のデータとは違う意味で、とても重要です。もし、これが一瞬で消滅してしまったら・・・3日くらい死んでるかもしれません。

ということで、みなさん。バックアップは大事ですよ!絶対しましょう!

外付けHDDにコピーを毎日する

毎日、仕事が終わる前に、外付けのHDDにデータをコピーしてます。コピーしやすいようにデータは1つのフォルダの下に集めておきましょう。間違ってもデスクトップには保存してはいけません。

別にコピーソフトはなんでも良いと思いますが、僕はディスクミラーリングツールを昔から使ってます。もう、古いですし、バージョンアップしてませんが・・・

他にもいろんなソフトがあります。探してください。これでまったく同じコピーを作ります。30分くらいかかりますが、その間に帰る準備してます。

これで、会社のPCと外付けHDD。2箇所に同じデータがあります。

家のPCにコピーする

さらに、家に帰ってから、外付けHDDの中身を家のPCにコピーします。同じソフト使ってます。ご飯食べてる間には終わってます。

これで同じデータが3箇所にあります。家のPCと会社のPCと外付けHDDが同時に壊れるなんて事はまず無いので・・・これでほぼ大丈夫!ですが!

この3つは、ほとんどの場合、同じ市内にあるので、地震とかあったら危険です。

オンラインバックアップも併用

これらに加えて、オンラインバックアップも使ってます。いろいろありますが、僕が使ってるのはKeepit。年間6000円ですが、容量無制限で、データの暗号化もしてくれます。

ただ、これは個人使用限定です。で、PCは1台のみ。なので、家のPCにインストールして使ってます。ちなみに、仕事のデータよりプライベートなデータの方が多いので、すでにバックアップ1TBを超えてます。

Keepitのメリット

  • 容量無制限
  • 圧縮してくれます(あんまり分かりません)
  • まぁ安い(500円/月)
  • 暗号化してくれます(秘密鍵を保存しとかないといけません)
  • 部分的に復元可能

Keepitのデメリット(きっと、バックアップ対象が多すぎるんだと思います)

  • スピードが遅い
  • メモリ喰う(ウチの環境だと1Gくらい)
  • なんか重い

Keepit以外にもオンラインバックアップはありますので、どのサービスでもいいですが、どれか一つは契約すべきだと思います。最後の手段として、すごく安心できます。

セキュリティポリシーに注意

会社のポリシーによりますので、外付けHDDへのコピーはして良いのかどうか確認してください。個人情報に該当するデータ、企業秘密になるデータに関しては取り扱い注意です。

ただ、コピー禁止なのに、バックアップがされてない。なんてのは大問題です。そのあたりはいろんな判断があると思いますので、各自でお願いします~。

HDDを物理的に2台にする

会社のPCは内臓HDDを2台入れてます。メインで使ってるHDDとは物理的に異なるHDDに毎晩自動でコピーするようにも設定してます。

もし、CドライブがWindowsもろとも逝ってしまっても、もう一台にバックアップデータがあるので大丈夫なようにしてます。

コピーソフトでやってますが、2000以降のWindowsには、ダイナミックディスクってのが使えますので、raidが組めます。興味ある方はやってみてください。

世代バックアップ

今までのバックアップとはちょっと使い方が違いますが、世代バックアップも会社のPCではやってます。

  • みんなで使うファイル
  • 特に重要なファイル(ID/PASSとかの設定情報)
  • 公開するファイル(HTMLなど)
  • プログラムソース

などが対象です。

数分おきに対象ファイルをチェックして、変更されていたら、コピーします。この時に、日付・時間でフォルダ作って、そこに置きます。いろんな世代のバックアップを保存してますので、誰かが間違えて消してしまっても復元できます。

1ヶ月くらい保存して、古いのはDVDに焼いて社内に一応保存してます。今まで使ったことはありませんが・・・

まとめ

仕事のデータ、プライベートなデータ、両方とも、上のうち複数でバックアップしてます。

何度か失敗して、一部のデータを失ったことがあります。その時のショック・・・忘れられないです。

この体制にして3年くらいになりますが、どこかにデータがあるので、無くなった!って事はありません。まぁ、ここまでする必要ないかもしれませんが・・・安心っていう精神的な支えは大きいです。

よければ、参考にしてください。絶対、バックアップは必要ですよ!

お知り合いに、紹介してもらえませんか?

いつも、読んでいただきありがとうございます。もしこの内容に価値があると思われたら、お知り合いにも紹介してもらえると、とても嬉しいです!

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